Het logo van het Nederlandse Rode Kruis.
Zoeken.
Home Afdelingen Afdeling Utrecht Zaalverhuur

Zaalverhuur

​​​​

Voor organisaties met een sociaal-medische of sociaal-culturele doelstelling bestaat de mogelijkheid om tegen vergoeding gebruik te maken van onze zalen en lokalen. Kijk hieronder voor de mogelijkheden en tarieven. Ons gebouw bevindt zich aan de Koningsweg 2, 3582 GE Utrecht.

Zaalhuur is inclusief beamer, flipover en optioneel een whiteboard. Wilt u reserveren of heeft u vragen, neemt u dan even telefonisch contact op met de receptie van Rode Kruis Utrecht via 030 - 2520134. Voor een reservering kunt u ook mailen naar receptie@rodekruisutrecht.nl.

Huurprijzen per 1 juni 2017

ZaalHuurprijs per dagdeelOmschrijving/ opmerking
​C2 (Dr. Herschelzaal)
​€95,--
25 personen aan tafels in basisopstelling of 40 personen in theateropstelling (zie extra stoelen)

C3 (praktijklokaal)€83,--​22 personen aan tafels in basisopstelling
C4 (De blauwe kamer)​€83,--18 personen aan tafels in basisopstelling
​C8 (alleen na 18 uur en zaterdag)€45,--
10 personen Alleen na 18 uur te huren​
Ontmoetingsruimte. Alleen te huren in overleg met facilitair coördinator.€115,-- ​
50 personen aan tafels of 90 personen in theateropstelling
NB in de laatste situatie dient huurder zelf de extra stoelen neer te zetten (zie extra stoelen)​​
Vergaderkamer (alleen op maandag en vrijdag)​
€30,--
​​Maximaal 5 personen
Extra stoelen
Er staat in de gang naar C2 een kar met daarop extra stoelen. Wel na gebruik weer terugzetten.Extra stoelen
 
NB: voor de Ontmoetingsruimte geldt dat deze zaal alleen in optie is te nemen en dat de boeking definitief wordt na overleg met de Facilitair Coördinator van Rode Kruis Utrecht.
Zaalhuur is inclusief twee kannen koffie en een kan thee per dagdeel. Alle gebruik daarna wordt in rekening gebracht. Catering kunnen wij ook voor u regelen.
  • ​Voor luxe broodjes (2pp) en een krentenbol is de prijs €8,75 per persoon inclusief melk, karnemelk en jus d’orange en 1 stuk fruit.
  • In verband met de benodigde inkopen, verzoeken wij u bestellingen voor een lunch uiterlijk 48 uur vooraf aan ons door te geven.
  • Verschillende cateringopties zijn mogelijk. Vraag naar de mogelijkheden bij de receptie (te bereiken via 030 – 252 0134).
Opties en annulering
Opties voor reserveringen komen uiterlijk 10 werkdagen voor het moment van huur te vervallen, tenzij de optie vóór die tijd omgezet is in een definitieve reservering.
Reserveringen kunt u kosteloos annuleren tot uiterlijk 10 werkdagen vóór de dag van de huur.
​Catering en extra apparatuur kunt u kosteloos annuleren tot uiterlijk 2 werkdagen vóór de dag van huur. 
Bij annulering van de zaalreservering na 10 werkdagen vóór de dag van zaalhuur of bij ‘no show‘  brengen wij kosten in rekening:
  • ​bij annulering tussen de 9 en 8 werkdagen brengen wij 20% van de zaalhuur in rekening;
  • bij annulering 7 - 6 werkdagen van tevoren 35% van de zaalhuur;
  • bij annulering 4 - 5 werkdagen van tevoren 50% van de zaalhuur;
  • bij annulering 3 - 2 werkdagen van tevoren 70% van de zaalhuur;
  • bij annulering 1 werkdag van tevoren of ‘no show’ 100% van de zaalhuur.
 
Bij annulering van de catering en/of extra apparatuur na 2 werkdagen vóór de dag van zaalhuur of bij ‘no show’ brengen wij de volledige kosten van de catering en extra apparatuur in rekening.

Tot slot,
Heeft u aanvullende of andere wensen? Maatwerk afspraken zijn altijd mogelijk in overleg. Neem hiervoor contact op met Johan Steen, Facilitair Coördinator van Rode K​ruis Utrecht. Johan is te bereiken op 030 – 252 01 34 en facilitair@rodekruisutrecht.nl.