Het logo van het Nederlandse Rode Kruis.
Zoeken.
Home Afdelingen Afdeling Den Haag Actueel Vacatures Secretaresse

Secretaresse

​​

Artikel delen?

Datum Provincie Plaats
11 september 2017 Zuid-Holland Den Haag

Het Rode Kruis helpt mensen in nood. Dat doen wij om de hoek – en ver weg. Dat doen we vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. Activiteiten van het Rode Kruis moeten we goed in beeld brengen. Wil jij helpen het Rode Kruis op de kaart te zetten? Voor het Afdeling Den Haag zoeken we aanvulling voor ons: 

Secretaresse

Wat ga je doen?

  • Beantwoordt telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af.
  • Begroet bezoekers en stuurt hen door naar de juiste personen.
  • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen.
  • Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgescheven exemplaren, ingesproken berichten, etc.
  • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op.
  • Maakt afspraken en houdt agenda's bij.
  • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen.
  • Blijft geïnfomeerd over het gebruik van kantoorapparatuur zoals computers, faxapparaten, kopieerapparaten, printers, scanners, telefoonsystemen, en rapporteert over defecte apparatuur.

Wat krijg je ervoor terug?

De functie is een vrijwillige functie waarbij je gemaakte onkosten uiteraard vergoed krijgt zoals bijvoorbeeld reiskosten. Je helpt daarnaast niet alleen het Haagse Rode Kruis maar ook krijg je de kans je sociale netwerk uit te breiden. Daarnaast biedt het werk je de kans om een kijkje te nemen in de afdelingskeuken van de grootste humanitaire hulporganisatie ter wereld.

Heeft u interesse?

Stuur een mailtje naar bluthra@redcross.nl  Vermeld in het onderwerp "secretaresse " en er wordt zo snel mogelijk contact met u opgenomen!​